תיאור
מענה ללקוחות וניהול הזמנות
עבודה מול ספקים ונהגים
הזנת נתונים וארגון המשרד
דרישות
שליטה ב-Office
סדר, ארגון וחיוך רחב
איפה? ירושלים.
האווירה? נעימה, משפחתית ודינמית.
תיאור
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: קבלת קהל, מענה לטלפונים ומיילים, תיוקים, הדפסות, תיאום פגישות, הכנה לישיבות ועוד
3-4 משמרות בשבוע בעיקר בשעות אחה"צ 1400-20:00/ 17:00- 20:00.
(יש אפשרות לבוקר אחד)
דרישות
חובה – ניסיון באדמיניסטרציה והיכרות של תוכנות האופיס- וורד, אאוטלוק
משרדים מהממים בבניין LYFE החדש באזור בסר בבני ברק
סביבת עבודה נעימה, הון אנושי גבוה
משרה סופר מתאימה לסטודנטים/יות
תיאור
מזכיר/ה למעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות (חצי שנה–3). התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן ותיאום פגישות. עבודה במערכות חילנט ונתיב לעדכון נוכחות ותיקי פעוטות, קשר עם גורמי פנים וחוץ, אחריות על שיבוץ כוח אדם ומילוי דוחות. כולל אחריות על תחום ההסעות ובקרה על עמידה בנהלים. שעות: 07:30–15:30.
דרישות
ניסיון קודם כמזכיר/ה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית וניהולית גבוהה
כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות
ניסיון במסגרות חינוכיות – יתרון
תיאור
לחברה המתמחה בתחום ניהול אנרגיה ומערכות בקרה במבנים חכמים דרוש/ה איש/אשת תפעול ושרות שוטף.
התפקיד בעבודה מאתגרת ומעניינת בסביבה נעימה, וכולל עריכת חשבונות שוטפים לפרויקטים בשרות, מתן מענה ושרות ללקוחות החברה, טיפול בפניות, מתן הצעות מחיר למוצרי החברה ועבודות ותיאום טכנאים.
דרישות
רקע בשרות לקוחות - יתרון
ניסיון בניהול חשבונות - יתרון
יכולת הבנה טכנית: מפרטים, תקנים, תוכניות.
תוכנות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
( Power Point, Excel, Word) חובה
תכונות נדרשות:
יסודיות, ניהול משימות במקביל, גמישות מחשבתית, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים, שירותיות גבוהה.
מוטיבציה גבוהה להניע תהליכים ולהוביל לשיפור מתמיד.
מיקום החברה בקרית-מטלון בפתח-תקווה.
תיאור
לחברת אולטרה סמארט, חברת בוטיק המתמחה בפיתוח תוכן פרימיום, הרצאות וסדנאות, דרוש/ה "ביצועיסט/ית" תותח/ית לניהול המערך התפעולי.
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על ה-Back Office (הנה"ח, CRM, מערכות כגון גפ"ן ועוד), שימור קשר שוטף מול לקוחות עסקיים ומוסדיים (פולו-אפ וסגירת קצוות), ותחזוקת הנוכחות הדיגיטלית של המותג.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך ארוכה, אנשים שאוהבים סדר, מערכות טכנולוגיות ואנשים, ורוצים לגדול יחד עם העסק.
היברידית. עדיפות לפרילאנס (כנגד חשבונית) אך פתוח גם לשכיר/ה.
משרה חלקית, כ-15 שעות שבועיות
דרישות
אמינות, יושרה ודקדקנות בפרטים – חובה.
אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה ב-Airtable (או מערכות CRM דומות),מורנינג, יישומי Google ו-Canva – חובה.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובעל פה וגישה שירותית/מכירתית אינטליגנטית.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מורכבות במקביל.
מגורים באזור נס ציונה – חובה (התפקיד כולל יום עבודה שבועי במשרד).
היכרות עם מערכת הגפ"ן (משרד החינוך) – יתרון משמעותי.
תיאור
- ניהול כל העבודה האדמיניסטרטיבית
- גבייה
- חתימה על מסמכים
- מעבר על חוזים
- ניהול ותיוק מסמכים
- הכנת משכורות
- ניהול נתוני אדמיניסטרציה ופרויקטים
- יומן מנכל וצוות
- רווחה (ימי הולדת, ימי כיף, סיורים, כנסים, הרצאות)
- גיוס עובדים חדשים
- כנסים וימי עיון
- לדאוג למשרד (קפה, מגבות נקיות, סידור כסאות, כיבוד)
- אתר אינטרנט, רשתות חברתיות
- עזרה אישית למנכלית ברמה יומיומית
דרישות
סדר, אחריות, ראש גדול, משמעת עצמית, יכולת ריכוז גבוהה, אמינות (כולל המלצות והוכחות).
עבודה בסביבה יצירתית וידידותית במשרד אדריכלות נוף.
תיאור
-מתן שירות פנימי לעו"ד של חברה
-טיפול בתיאומי בדיקות מול מומחים
-עבודה מול חברות ביטוח וביטוח לאומי
**הכשרה מלאה עלינו
דרישות
-ניסיון בתפקידי בק אופיס - יתרון
-ידע במערכת קומיט, נט המשפט - יתרון
-ידע בתוכנות אופיס - חובה
-יכולת עבודה בצוות
-ראש גדול ויסודיות
תיאור
לעבוד בסביבה של מוסיקה, ריקודים, ולעזור לכמה שיותר אנשים להגשים חלומות!
התפקיד כולל:
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני , גביית תשלומים, מכירת שיעורים וקורסים והגדלת הפעילות בסטודיו, ניהול יומן של הסטודיו, אחריות על נראות הסטודיו.
דרישות
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים וחיוך רחב, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, אהבה לשיווק ומכירות, אהבה לאתגרים, יכולת עמידה ביעדים וזריזות, יכולת מיקוד גבוהה וסבלנות.
העבודה בסטודיו שלנו - 5 דקות הליכה מקניון איילון.
3 משמרות ערב: 14:00 עד 21:30 2 משמרות בוקר.
* מודעת דרושים זו מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני
- גבייה
- תמיכה בלקוחות קיימים
דרישות
- שליטה במחשב
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ארגון, אדיבות ושרירותיות
- יחסי אנוש תקשורת מעולים
- ניסיון בתחום אדמיניסטרציה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ראשון
2 3 4 ... 16
אחרון
