תיאור
א-ה 08:00-17:00
ללא שישי וערבי חג.
* ניהול מערך זיכויים וחיובים מול ספקים
* ניהול ויצירת דו"חות אקסל
* בקרה ומעקב על קבצי אקסל
* בקרה על משלוחים
* טיפול בהזמנות רכש
* ניהול מחירונים, מק"טים ועדכון מלאים
דרישות
שליטה מלאה באקסל ברמה גבוהה – חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס כולל פאוור פוינט - חובה
שליטה בשפה אנגלית ברמת קריאה/ כתיבה / דיבור– חובה
תואר ראשון במנהל עסקים/ כלכלה/ חשבונאות - יתרון
ניסיון בעבודה בתוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
ניסיון בעבודה בתוכנת QlikView או BI דומה – יתרון
רקע בתחום ה-IT / אלק'/רכיבים/תעשיה – יתרון
רקע במכירות – יתרון
תיאור
לחברת אולטרה סמארט, חברת בוטיק המתמחה בפיתוח תוכן פרימיום, הרצאות וסדנאות, דרוש/ה "ביצועיסט/ית" תותח/ית לניהול המערך התפעולי.
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על ה-Back Office (הנה"ח, CRM, מערכות כגון גפ"ן ועוד), שימור קשר שוטף מול לקוחות עסקיים ומוסדיים (פולו-אפ וסגירת קצוות), ותחזוקת הנוכחות הדיגיטלית של המותג.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך ארוכה, אנשים שאוהבים סדר, מערכות טכנולוגיות ואנשים, ורוצים לגדול יחד עם העסק.
היברידית. עדיפות לפרילאנס (כנגד חשבונית) אך פתוח גם לשכיר/ה.
משרה חלקית, כ-15 שעות שבועיות
דרישות
אמינות, יושרה ודקדקנות בפרטים – חובה.
אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה ב-Airtable (או מערכות CRM דומות),מורנינג, יישומי Google ו-Canva – חובה.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובעל פה וגישה שירותית/מכירתית אינטליגנטית.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מורכבות במקביל.
מגורים באזור נס ציונה – חובה (התפקיד כולל יום עבודה שבועי במשרד).
היכרות עם מערכת הגפ"ן (משרד החינוך) – יתרון משמעותי.
תיאור
למשרד רו"ח דרוש עובד/ת למשרה מאתגרת, הכשרה מלאה, עזרה וטיפול במשימות שונות במשרד.
דרישות
התמודדות עם לחץ וטיפול בהרבה משימות במקביל, יכולת התנסחות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, נכונות לעבודה בשעות נוספות.
תיאור
סיוע בריכוז וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות למערך עובדי שטח (סייעות ומלווים) בתחומי משאבי אנוש וגיוס
התפקיד מתבצע בכפיפות למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם רכזות המלווים
במסגרת התפקיד:
תפעול קליטה וסיום העסקה - הקמה במערכות, ניהול חוזים, ווידוא מסמכים
תמיכה במערך הגיוס - פרסום משרות, קליטת לידים ראשוני, סיוע גרפי בסיסי
ניהול ערוצי תקשורת ציוותים - מיילים, WhatsApp, טלפון, מענה אדמיניסטרטיבי לפניות עובדים
דרישות
אוריינות דיגיטלית גבוהה; שליטה במערכות נוכחות, גיוס וחתימות דיגיטליות, Office, תוכנות עיצוב
סדר, ארגון ודיוק לפרטים, ניהול מסמכים, מעקב אחר טפסים וחומרים
תודעת שירות גבוהה, מתן מענה מקצועי וסבלני לעובדי השטח ולרכזות
יכולת עבודה בסביבה דינמית - ריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים, ראש גדול
יתרון לניסיון קודם בבק אופיס, משאבי אנוש והכרות עם מערכות נוכחות ושכר
תיאור
למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה ועוזרת אישית
אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום : תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'⏰
* יש לציין ציפיות שכר*
דרישות
דרישות התפקיד כוללות לרוב כישורי ארגון, ראש גדול, אחריות, ניהול זמן, תקשורת, סדר וארגון וידע בסיסי בתחום המשפט מהווה יתרון
תיאור
לחברת ניהול פרוייקטים בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולמיילים, ניהול מסמכים וסדר ארגוני.
תיאום, חלוקה ומעקב אחר משימות צוות העובדים.
הטמעת אוטומציה וכלים דיגיטליים לייעול תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול בעלי החברה, ספקים, בעלי מקצוע ורשויות.
קידום משימות, עמידה בלוחות זמנים ודיווח שוטף להנהלה.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת תיאום, הנעת עובדים וניהול ריבוי משימות.
יוזמה, ראש גדול ויכולת שיפור תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בחברת נדל״ן / בנייה או עבודה מול רשויות וספקים.
תיאור
לתפקיד מאתגר דרוש/ה פקיד/ה, אפשרויות קידום רבות
דרישות
יכולת גבוהה של עבודה עצמאית, ידע בעבודה על מחשב, יכולת לעבוד מרחוק, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים, אמינות
תיאור
לחברת תוכנה מובילה בתחום מערכות ניהול לעסקים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למגוון משימות ותפקידים. המשרה כוללת עבודה שוטפת בסביבת מחשב, מענה טלפוני, כתיבת תכנים, ניהול משימות ותמיכה בתהליכים שיווקיים ותפעוליים. נדרש ניסיון בשימוש בכלי AI לצורך אוטומציה, כתיבה וייעול תהליכים.
העבודה מתבצעת מהבית, בסביבה דינמית ומאתגרת, ומיועדת למועמדים/ות עם מוסר עבודה גבוה, אחריות ורצון להתפתח.
דרישות
ניסיון מוכח באדמיניסטרציה ובסביבת עבודה ממוחשבת.
שליטה ביישומי אופיס וכלים דיגיטליים.
יכולת כתיבת תכנים ברמה גבוהה.
ניסיון והבנה בעבודה עם כלי AI – חובה.
יכולת ניהול משימות עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
כישורי תקשורת מצוינים ומענה אדיב ללקוחות.
מוסר עבודה גבוה, אמינות וזמינות גבוהה.
העבודה במתכונת פרילנסר – תשלום כנגד חשבונית.
תיאור
לסטודיו שלנו לוילונות אנחנו מחפשים עובד/ת במשרה חלקית.
התפקיד כולל ניהול הזמנות, קשר עם ספקים ולקוחות, בניית הצעות מחיר, טיפול ברשתות חברתיות, ניהול שוטף של הסטודיו.
הסטודיו ממוקם בפארק המדע נס ציונה.
שכר מתגמל ותנאים טובים, בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות
שליטה מצויינת באופיס ובמיוחד באקסל.
גמישות בשעות העבודה.
ידע באנגלית כתיבה קריאה וניהול שיחה - יתרון.
רכב - יתרון
תיאור
גלית – החברה לאיכות הסביבה מגייסת מזכירה לתפקיד עם משמעות ונגיעה בכל מה שקורה בארגון.
המשרה ברעננה
משרה מלאה, כניסה מיידית
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים ותיאום פגישות
ניהול יומן ולו"ז
הורדת עבודה מהמנכ"ל וקדום משימות
קשר עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
השתלבות בתהליכים רוחביים וניהול משרד שוטף
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
תקשורת בינאישית מצוינת – חשוב לדעת לדבר בביטחון
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות וראש גדול
מגורים באיזור רעננה
רשיון נהיגה
1 2 4
אחרון
