תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
תחזוקה כללית - ביקורת ומעקב על מבנים, תיקוני גגות, תיקונים ותחזוקת מדרכות, תיקונים במערכות אינסטלציה סניטארית, תיקוני גדרות.
עבודות כלליות באחזקה – קריאות מוני מים וחשמל, עבודות יזומות בשיפוצים, טיפול ומענה לאירועים כגון אזעקות אש ופריצה, עבודות חשמל, תיקון תקלות וניקוי פילטרים למזגנים. עבודות בינוי ושיפוצים, עבודות גבס, ריתוך, טיפול בסתימות ביובים, טיפול ומעקב אחר ציוד לכיבוי אש, כוננות כצוות חרום.
העבודה כרוכה גם בעבודה פיזית ועבודה בגובה.
זמינות לאפשרות של הקפצות במקרי חירום וכוננות.
הפעלת קבלני שירות.
דרישות
השכלה: תיכונית – חובה.
רישיון חשמלאי מעשי – יתרון.
ניסיון במיזוג אוויר – יתרון.
ניסיון בתחום אחזקה – יתרון.
רישיון נהיגה מסוג ב’ – חובה (ללא עבירות תנועה חריגות כגון שלילת רישיון, בית משפט לתעבורה).
גמישות בזמנים ונכונות לעבוד שעות נוספות, בשעות לא שגרתיות ותורנות בשעות הערב.
ניסיון נדרש:
תחזוקת מבנים בינוי ואינסטלציה.
תחזוקת מבנים חשמל ומתח נמוך.
תיקונים במיזוג אוויר.
תיאור
תפעול שוטף של מערכת ניהול אקדמי - "מכלול" של ראשים, כחלק מצוות.
עבודה עם משתמשי המערכת בארגון, מתן עזרה והדרכות המשתמשים.
כולל הכנת עזרי הדרכה בהתאם לצורך (מצגת, נוהל וכיו"ב).
ריכוז וטיפול בתקלות.
משימות נוספות הנדרשות במסגרת התפקיד.
דרישות
תואר ראשון או לחילופין קורסים בנושא מערכות מידע.
תואר ראשון בתחום של ניתוח מערכת/הנדסת תעשיה וניהול/מערכות מידע וכדומה – יתרון.
ניסיון:
2-3 שנות ניסיון בעבודה עם מערכת/ות ארגוניות.
על המועמד/ת להיות בעל ראיה מערכתית והבנת תהליכים ארגוניים.
היכרות עם מערכת מכלול של ראשים או מערכת ניהול אקדמי (גלבוע, אורביט וכדומה) – יתרון רב.
יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה עצמאית.
עמידה בלוחות זמנים, ארגון, סדר ודיוק.
מתן פתרונות יצירתיים במסגרת הכלים הקיימים.
שליטה טובה בתוכנות Microsoft Office.
שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
תיאור
דרוש.ה רכז.ת מינהל סטודנטים למכללה הטכנולוגית רופין
1. אחריות על תהליך רישום סטודנטים חדשים, כולל תפעול ימי רישום.
2. מתן שירות וטיפול מנהלי בסטודנטים פעילים בהתאם לתקנון המכללה.
3. קשרי חוץ אל מול נציגי משרד העבודה ברישום בחינות ופרויקטים.
4. מתן שירות לאנשי סגל הוראה.
5. אחריות לביצוע משימות מינהל נוספות כפי שתוטלנה מעת לעת.
משרה מלאה, ימים א-ה, 42 שעות שבועיות.
דרישות
- תואר ראשון–חובה.
- ניסיון בעבודות בעלות אופי אדמניסטרטיבי. עדיפות לבעלי ניסיון בתחום האקדמי.
- יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות כושר הבעה וניסוח בכתב ובע"פ.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE.
- תקשורת בינאישית טובה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
