תיאור
בוא/י לצמוח איתנו :-)
# אחריות על מחזוריות העובד החל משלב קליטת עובדים חדשים ועד לסיום העסקתם
# הזנת שעות עבודה, ניהול סידורי עבודה, הפקת דוחות חודשיים שוטפים ותפעולם .
# הפקת מכתבים וטפסים שוטפים למוסדות השונים.
# אחריות על פרסום משרות פתוחות ברשתות החברתיות, בדיקת משרות פתוחות - קשר מול מנהלים בשטח, ניהול קשר שוטף מול מועמדים.
דרישות
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות / שירות לקוחות
שליטה באופיס- בדגש על אקסל
זיקה ורצון להתפתח בעולמות משאבי האנוש והגיוס.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וחיוך רחב!
וורקי
תיאור
דרושה פקידה לחברה מובילה בפתח תקווה!
א-ה
08:00-17:00
שכר 12000 ש"ח ! +החזר נסיעות!
עבודה בק אופיס תפעול ואדמיניסטרציה
קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה ואפשרויות קידום
דרישות
חובה אקסל ברמה טובה!
וורקי
תיאור
דרושה מנהלת משרד לחברה מובילה בצור יגאל
א-ה :
07:45-16:30
שישי אחת לחודש :
08:00-13:00
שכר 14000 ברוטו +החזר נסיעות +תנאים סוציאליים מלאים וקליטה ישירה לחברה מעולה
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
ניהול 3-4 נציגות
דרישות
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס -חובה !
הכרת עבודה באקסל
הכרת פריוריטי – יתרון
וורקי
תיאור
דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה
(החלפה לחל"ד של 9 חודשים)
א-ה 08:00-17:00
הפקת דוחות
טיפול בחשבוניות וזיכויים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
אחריות על תחום הליסינג והביטוח
התנהלות מול חברת הניקיון
אחריות על תחום הסלולר
תיאום פגישות וניהול יומן, כולל הוצאת זימונים
קבלת קהל
סיוע תפעולי שוטף למנכ"ל בהתאם לצורך
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה טובה בExcel (ברמת PIVOT ו-VLOOKUP)
היכרות עם מערכת Priority
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תיאור
פקידה למשרה מלאה \חלקית עבודה מגוונת ומעניינת הדרכה במקום
דרישות
ידע בסיסי וורד אקסל הפעלת מחשב
ידע בתוכנות גרפיקה יתרון
תיאור
לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה, דרושה מנהלת משרד
למשרה בין השעות 08.00-16.00 (לא גמיש).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, הגשת מכרזים,
יומנים ותיאום פגישות, דוחות, גבייה, הפקת חשבוניות, תפעול ומענה טלפוני,
כפיפות ישירה למנכ"ל הקבוצה,
תנאים ושכר מצוינים!
דרישות
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה, רקע בהנהלת חשבונות חובה,
היכרות עם תוכנת הSAP- יתרון.
בעלת יכולת ורבלית גבוהה,
בעלת מוטיבציה וכושר לימוד מהירים,
אסרטיבית, שירותית וסבלנית,
אקדמאית- יתרון משמעותי.
ללא עישון בסביבת עבודה,
ניידת עם רכב להגעה עצמית לאזור מודיעין.
מגורים באזור מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, באר יעקב, רחובות, בית שמש והסביבה בלבד.
תיאור
מנהלת משרד למטה בחברה גדולה ומובילה ביהוד
לחברה מובילה דרושה מזכירת מטה לתפקיד מרכזי בעבודה מול הנהלה בכירה והיועצת המשפטית.
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי כולל של מטה החברה
ניהול יומנים מורכבים
תיאום והפקת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
ניהול חדרי ישיבות ואירוח
טיפול בדואר ושליחויות
הכנת מצגות ודוחות
ניהול מסמכים ומעקב אחר משימות ופניות עד לסגירתן.
דרישות
ניסיון במזכירות הנהלה / אדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה ב Office - חובה
סדר, ארגון, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
תיאור
למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
ניסיון בבקרה, נהלים וטפסים-יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים- חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי office
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש טובים
תיאור
ניהול משרד מלא וניהול יומנים
תשלומי ספקים והפקת חשבוניות
ניהול רכבים והתנהלות מול הנהלת חשבונות
דרישות
סדר וארגון ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בתחום יתרון משמעותי (לא חובה)
מיקום המשרד באר שבע
משרה מלאה
תיאור
לפקולטה למדעי המחשב דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת (תומכ.ת מחקר)
ניהול ובקרה תקציבית של מענקי מחקר גדולים ( לדוגמא ERC) הכנת דוחות מדעים וכספיים עבור מספר חברי סגל בפקולטה.
סיוע בהגשת הצעות מחקר חדשות ושיתופי פעולה מדעיים.
תיאום יומנים, ביקורים, ארגון כנסים וימי עיון.
טיפול בנסיעות לחו"ל, אורחים אקדמיים וסטודנטים בינלאומיים.
עדכון אתרי אינטרנט ופרסומים מדעיים.
טיפול בנושאים של משאבי אנוש בהעסקת צוותי מחקר וסטודנטים.
עבודת אדמיניסטרטיבית לפי הצורך ועזרה לסטודנטים וצוות המעבדה.
דרישות
השכלה אקדמית- חובה, תחום פיננסי-יתרון.
ידע בתוכנת SAP- יתרון.
ניסיון במוסד אקדמי בתפקידים דומים – יתרון.
עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
שליטה מלאה בתוכנת OFFICE בגדש על שליטה בEXCEL ברמה גבוהה.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ואנגלית.
יכולת לעבודה עצמאית, משימתיות, יוזמה ותשומת לב לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
הערות:
המשרה בהיקף 100%
נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
1 2 ... 11
אחרון
