מבד מתכות בעמ
תיאור
עבודה משרדית .
קבלת טלפונים , ניהול תיקיי ניירת פיזיים ובמחשב.
סדר וארגון.
הזמנות רכש.
שעות העבודה הן:
ימים- א עד ה
8:00 עד 16:00
דרישות
שליטה מלאה בכל אפליקציות האופיס .
העדפות ינתנו לאנגלית ברמה טובה.
תיאור
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות
- תכנון ותיאום נסיעות מקצועויות בארץ ובחו"ל
- ליווי של ביקורים רשמיים, קבלת אורחים ואירוח
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- אנגלית ברמה טובה
- שליטה טובה ביישומי Office
- ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים
- זמינות למשרה מלאה באור יהודה
כולל ושעות נוספות במידת הצורך
וורקי
תיאור
דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה
(החלפה לחל"ד של 9 חודשים)
א-ה 08:00-17:00
הפקת דוחות
טיפול בחשבוניות וזיכויים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
אחריות על תחום הליסינג והביטוח
התנהלות מול חברת הניקיון
אחריות על תחום הסלולר
תיאום פגישות וניהול יומן, כולל הוצאת זימונים
קבלת קהל
סיוע תפעולי שוטף למנכ"ל בהתאם לצורך
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה טובה בExcel (ברמת PIVOT ו-VLOOKUP)
היכרות עם מערכת Priority
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תיאור
למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרושה מזכירה עם ראש גדול, חרוצה בעלת מוסר עבודה למשרה מלאה מ8:30 עד 16:30 במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, הכנת דואר, ניהול יומן הזנת פגישות ודיונים, קבלת החלטות מאתר נט המשפט תיוק בתיק ומסירה לגורם המטפל, הגשת פשרות /הודעות באתר נט המשפט.
דרישות
ניסיון- יתרון
ראש גדול
מוסר עבודה גבוה
תיאור
-מתן שירות פנימי לעו"ד של חברה
-טיפול בתיאומי בדיקות מול מומחים
-עבודה מול חברות ביטוח וביטוח לאומי
**הכשרה מלאה עלינו
דרישות
-ניסיון בתפקידי בק אופיס - יתרון
-ידע במערכת קומיט, נט המשפט - יתרון
-ידע בתוכנות אופיס - חובה
-יכולת עבודה בצוות
-ראש גדול ויסודיות
תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
חברת פורום רופאים מחפשת את המועמד/ת הבא/ה שיצטרף/תצטרף לצוות המדהים שלנו! אם אתם מחפשים סביבת עבודה משפחתית ותומכת, זאת ההזדמנות שלכם!
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה חמה ומזמינה: כאן תמצאו לא רק קולגות, אלא משפחה.
תנאים מעולים למתאימים, כולל שכר מתגמל ותנאים סוציאליים טובים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל ולקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם צוות מקצועי.
ביצוע סריקות מסמכים וארגון חומרים.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת ויכולת להתמודד עם אתגרים.
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
אדיבות, חריצות, מסירות ואכפתיות - אנחנו מחפשים אנשים עם לב!
אם אתם מוכנים לאתגר ולהצטרף לצוות מנצח, שלחו לנו קורות חיים!
משרה מלאה 8:00-17:00 בימים א'-ה'
משרדי החברה ממוקמים בבורסה בר"ג ( על קו הרכבת)
תיאור
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, מיילים, מיון/תיוק מסמכים, מעקב חשבוניות.
ליווי פרויקטים בהתאם לצורך.
ניהול יומן המנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת: התנהלות מול ספקים, לקוחות וגורמים ממשלתיים.
סביבת עבודה משפחתית, אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות
ניסיון דומה של שנה לפחות- חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
תיאור
פקידת קבלה - קרן השקעות (מרכז ת"א)
אנחנו מחפשים את ה-"Go-To Person" של המשרד – הפנים של הארגון והלב התפעולי שלו.
אם את מחפשת סביבת עבודה מקצועית ויציבה בקרן גידור מובילה, ומצטיינת בשירותיות וירידה לפרטים – המקום שלך איתנו.
מספר משרה 722348
תחומי האחריות בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות רבות משתתפים.
• אחריות מלאה לעמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות החברה.
• אחריות על נראות המשרד, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד ולצוותים המקצועיים.
דרישות
אם יש לך:
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס - דגש על ניהול יומנים.
• אקסל ו-PPT - ידע בסיסי.
• יכולת סדר, ארגון ודיוק - תשומת לב לפרטים.
• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יתרון משמעותי לניסיון אדמיניסטרטיבי (גם מהשירות הצבאי – כגון רל"שית).
• מיקום- מרכז תל אביב.
• משרה מלאה, 09:00–18:00 (עם גמישות ליציאה מוקדמת יותר לאחר תקופת חפיפה וכניסה מלאה לתפקיד).
משרה מספר 722348
המשרה פונה לכל המגדרים
תיאור
אנו מחפשות מזכירה אדמיניסטרטיבית מיומנת, אחראית ויסודית שתצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל ביצוע מגוון מטלות משרדיות כגון ניהול סדר יום, ארגון פגישות, מענה טלפוני, הקלדה ועבודה עם מסמכים. אם את מאורגנת היטב, בעלת כישורי תקשורת מעולים ושליטה מלאה ביישומי Office, אנו מחפשים אותך!
העבודה במשרה מלאה / במשרה חלקית, יתרון לניסיון במכירות. תנאים טובים למתקבלים!
דרישות
ניסיון של 0-3 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה ב-Office - Word, Excel, Outlook
יכולת הקלדה מהירה
אמינות ודייקנות בביצוע מטלות
כישורי תקשורת בין-אישית מעולים
יסודיות ויכולת עמידה בלוחות זמנים
1 2 4
אחרון
