אגף בתי הספר מגייס רכז.ת גיוס ותפעול לתפקיד משמעותי בעבודה עם צוותים פרא־רפואיים, הורים וגורמי חוץ, תוך דגש על שילוב והכלה במערכת החינוך.
תחומי אחריות:
גיוס פונקציות פרא־רפואיות לאגף בתי הספר
עבודה שוטפת מול קופות חולים וגורמי חוץ
קשר טלפוני ושירותי עם הורים וגורמים חינוכיים
תפעול אדמיניסטרטיבי וליווי תהליכים תומכי שילוב
דרישות
רישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בגיוס / תפעול / אדמיניסטרציה
שליטה ביישומי Office ועבודה עם מערכות מידע
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
משרה מלאה (אפשרות לשלב לימודים במקביל)
ידיעת שפה נוספת – יתרון
מיקום המשרה: חולון
מתאמ/ת השירות אחראי/ת על תפעול שוטף של מערך השירות, תוך עבודה מול מטפלים פרא-רפואיים, לקוחות וגורמים פנימיים בארגון.
- ניהול קשר שוטף עם מטפלים פרא-רפואיים
- תיאום, שיבוץ וניהול יומנים של מטפלים בהתאם לצרכי המטופלים
- מתן מענה שוטף למטפלים וללקוחות (טלפוני / מייל / מערכות)
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
- זיהוי צרכים של מטפלים ומתן מענה מותאם (לוגיסטי/תפעולי)
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון (גיוס, כספים, שירות, תפעול)
- שמירה על סדר ודיוק במערכות המידע והדוחות
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי – חובה
- ניסיון בתיאומים/שיבוצים – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות מחשוב
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
