תיאור
- ניהול כל העבודה האדמיניסטרטיבית
- גבייה
- חתימה על מסמכים
- מעבר על חוזים
- ניהול ותיוק מסמכים
- הכנת משכורות
- ניהול נתוני אדמיניסטרציה ופרויקטים
- יומן מנכל וצוות
- רווחה (ימי הולדת, ימי כיף, סיורים, כנסים, הרצאות)
- גיוס עובדים חדשים
- כנסים וימי עיון
- לדאוג למשרד (קפה, מגבות נקיות, סידור כסאות, כיבוד)
- אתר אינטרנט, רשתות חברתיות
- עזרה אישית למנכלית ברמה יומיומית
דרישות
סדר, אחריות, ראש גדול, משמעת עצמית, יכולת ריכוז גבוהה, אמינות (כולל המלצות והוכחות).
עבודה בסביבה יצירתית וידידותית במשרד אדריכלות נוף.
תיאור
למשרד רו"ח דרוש עובד/ת למשרה מאתגרת, הכשרה מלאה, עזרה וטיפול במשימות שונות במשרד.
דרישות
התמודדות עם לחץ וטיפול בהרבה משימות במקביל, יכולת התנסחות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, נכונות לעבודה בשעות נוספות.
תיאור
דרושה מזכירה למשרד רואי חשבון
משרד באווירה משפחתית
משרד בינוני
דרישות
ידעת אופיס, קביעת פגישות, ראש גדול,
תיאור
למשרד עורכי דין בבית שמש
דרוש מזכיר/ה
דרישות
משרה מלאה
ראש גדול
עמידות בזמנים ובלחץ
ניסיון חובה
התמצאות בתחום חובה
המלצות
רכב יתרון
תיאור
למפעל קטן לקוסמטיקה בחדרה דרושה פקידת הזמנות למשרה מלאה או חלקית. יחסי אנוש ומוטיבציה.
דרישות
ידע בשימוש במחשב. יחסי אנוש טובים
תיאור
דרושה פקידה כללית, שימוש במחשב, הזמנות, שימוש בתוכנת אופיס
דרישות
ידע כללי בשימוש במחשב, ידע כללי באופיס
תיאור
דרוש/ה רכז/ת תפעול לקהילה תומכת – גשר לקהילה בתחום בריאות הנפש בפתח תקוה
אחראי/ת לניהול תחום הניקיון, האחזקה ציוד ואדמנסטרציה.
היקף משרה גמיש.
עבודה משמעותית בסביבה קהילתית ותומכת.
דרישות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים
ניסיון בתפעול/תחזוקה - יתרון
ניסיון בתחום השיקום - יתרון
תיאור
-מתן שירות פנימי לעו"ד של חברה
-טיפול בתיאומי בדיקות מול מומחים
-עבודה מול חברות ביטוח וביטוח לאומי
**הכשרה מלאה עלינו
דרישות
-ניסיון בתפקידי בק אופיס - יתרון
-ידע במערכת קומיט, נט המשפט - יתרון
-ידע בתוכנות אופיס - חובה
-יכולת עבודה בצוות
-ראש גדול ויסודיות
תיאור
סיוע בריכוז וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות למערך עובדי שטח (סייעות ומלווים) בתחומי משאבי אנוש וגיוס
התפקיד מתבצע בכפיפות למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם רכזות המלווים
במסגרת התפקיד:
תפעול קליטה וסיום העסקה - הקמה במערכות, ניהול חוזים, ווידוא מסמכים
תמיכה במערך הגיוס - פרסום משרות, קליטת לידים ראשוני, סיוע גרפי בסיסי
ניהול ערוצי תקשורת ציוותים - מיילים, WhatsApp, טלפון, מענה אדמיניסטרטיבי לפניות עובדים
דרישות
אוריינות דיגיטלית גבוהה; שליטה במערכות נוכחות, גיוס וחתימות דיגיטליות, Office, תוכנות עיצוב
סדר, ארגון ודיוק לפרטים, ניהול מסמכים, מעקב אחר טפסים וחומרים
תודעת שירות גבוהה, מתן מענה מקצועי וסבלני לעובדי השטח ולרכזות
יכולת עבודה בסביבה דינמית - ריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים, ראש גדול
יתרון לניסיון קודם בבק אופיס, משאבי אנוש והכרות עם מערכות נוכחות ושכר
תיאור
תפקיד המשלב ניהול עצמאי של תהליכי גיוס מקצה לקצה
אחריות לוגיסטית על מערך ההדרכה בחברה
זיקה לעולם משאבי האנוש וההדרכה
משרה מלאה, ימים א'-ה'
ניהול מערך הגיוס
אחריות על איתור וסינון מועמדים ממגוון מקורות (לוחות דרושים, לשכת התעסוקה, משרד הביטחון ועוד)
ביצוע ראיונות עבודה טלפוניים/פרונטליים והתאמת המועמדות לסקטור הרלוונטי
ליווי וקליטת מועמדים לאורך שלבי הגיוס ובקרה על פניות מועמדים
טיפול אדמיניסטרטיבי בקליטת עובדים חדשים
אחריות לוגיסטית מלאה: זימון משתתפות, שריון אולמות, דאגה לציוד וכיבוד
דרישות
ניסיון קודם בגיוס/אדמיניסטרציה/תפעול – יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
כושר ביטוי גבוה, יכולת אבחון וביצוע ראיונות
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
שליטה ביישומי Office ומערכות מידע
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
מיקום המשרה: חולון
