תיאור
סיוע בריכוז וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות למערך עובדי שטח (סייעות ומלווים) בתחומי משאבי אנוש וגיוס
התפקיד מתבצע בכפיפות למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם רכזות המלווים
במסגרת התפקיד:
תפעול קליטה וסיום העסקה - הקמה במערכות, ניהול חוזים, ווידוא מסמכים
תמיכה במערך הגיוס - פרסום משרות, קליטת לידים ראשוני, סיוע גרפי בסיסי
ניהול ערוצי תקשורת ציוותים - מיילים, WhatsApp, טלפון, מענה אדמיניסטרטיבי לפניות עובדים
דרישות
אוריינות דיגיטלית גבוהה; שליטה במערכות נוכחות, גיוס וחתימות דיגיטליות, Office, תוכנות עיצוב
סדר, ארגון ודיוק לפרטים, ניהול מסמכים, מעקב אחר טפסים וחומרים
תודעת שירות גבוהה, מתן מענה מקצועי וסבלני לעובדי השטח ולרכזות
יכולת עבודה בסביבה דינמית - ריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים, ראש גדול
יתרון לניסיון קודם בבק אופיס, משאבי אנוש והכרות עם מערכות נוכחות ושכר
תיאור
תפקיד המשלב ניהול עצמאי של תהליכי גיוס מקצה לקצה
אחריות לוגיסטית על מערך ההדרכה בחברה
זיקה לעולם משאבי האנוש וההדרכה
משרה מלאה, ימים א'-ה'
ניהול מערך הגיוס
אחריות על איתור וסינון מועמדים ממגוון מקורות (לוחות דרושים, לשכת התעסוקה, משרד הביטחון ועוד)
ביצוע ראיונות עבודה טלפוניים/פרונטליים והתאמת המועמדות לסקטור הרלוונטי
ליווי וקליטת מועמדים לאורך שלבי הגיוס ובקרה על פניות מועמדים
טיפול אדמיניסטרטיבי בקליטת עובדים חדשים
אחריות לוגיסטית מלאה: זימון משתתפות, שריון אולמות, דאגה לציוד וכיבוד
דרישות
ניסיון קודם בגיוס/אדמיניסטרציה/תפעול – יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
כושר ביטוי גבוה, יכולת אבחון וביצוע ראיונות
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
שליטה ביישומי Office ומערכות מידע
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
מיקום המשרה: חולון
תיאור
כל עבודות מזכירות, לרבות הקלדות והתמצאות מלאה במחשבים.
שמירה על ניקיון תמידי .
שעות העבודה בימים א' עד ה' מ 8:30 עד 15:00 ובימי שישי מ 8:00 עד 12:00
דרישות
שליטה מוחלטת בשפה העברית וכן שליטה טובה בשפה האנגלית התמצאות ושליטה מוחלטת במחשבים, לרבות אינטרנט וכדומה.
יכולת תקשורת טובה עם לקוחות, עורכי דין וכדומה.
תיאור
דרוש/ה פקידה למשרד.
המשרה כוללת מענה טלפוני, גבייה חובות, ועוד עבודות משרדיות .
מיקום המשרה שער אפרים בשעות הבוקר מ9.00 עד 14.00 . מיום ראשון עד יום חמישי .
דרישות
ניידות - ידע בניסיון בהנהלת חשבונות, ידע וניסיון בתוכנות OFFICE וריווחית
תיאור
לחברה לניהול ואחזקת בניינים דרושה פקידת שירות לקוחות וגביה במשרה מלאה
דרישות
גישה שירותית
היכרות טובה עם תוכנות מחשב - OFFICE
יכולת עבודת צוות
ארגון וסדר
תיאור
משרה אדמיניסטרטיבית מגוונת :
עבודות מזכירות /ניהול משימות שוטפות.
דרישות
שליטה מלאה במחשב בתוכנות- Microsoft office/ יתרון Salesforce
יכולת עבודה במשפר משימות.
יחסי אנוש מצוינים.
שפות / עברים /אנגלית
תיאור
לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני ובממשקים נוספים
הזמנות ציוד למשרד וכדומה
מדובר בפרויקט זמני של 8 חודשים
שעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-16:30
דרישות
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון
ידע בתוכנות אופיס- חובה
תיאור
פקידה למחלקת הזמנות עם אוריינטציה לשיווק, בק-אופיס אחראית, אמביציוזית ובעלת "ראש גדול".
דרישות
ניסיון בעבודה על פריוריטי - חובה.
יכולת עבודה בצוות.
שליטה בתוכנות האופיס - יתרון.
ניסיון ביצירת תוכן לסושיאל - יתרון.
משרה מלאה.
שעות פעילות המשרד:
ימים א'-ד' - 08:00-16:30
ה' - 08:00-15:00
המשרדים בפתח תקווה.
תיאור
הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
גיבוי למחלקת רכש
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף סניף צפון - אזה"ת טירה מזרח (כוכב יאיר)
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח וברכש
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון
תיאור
תמיכה לרכש לפרויקטים בשטח
לדבר עם ספקים, להשיג מחירים טובים יותר – כל פעם מחדש
לוודא שהציוד מגיע בזמן (או לפתור את זה כשלא…)
לעבוד עם מנהלי פרויקטים תחת לחץ של לוחות זמנים
לבדוק חשבונות ולהבין איפה הכסף נשפך
להשתלב בתמחור הצעות מחיר ולהשפיע על רווחיות
למה שתרצה/י לעבוד אצלנו?
כי לא תהיי/ה רק פקיד/ה – תהיי/ה גורם מפתח
כי יש לך השפעה ישירה על כסף, פרויקטים והצלחה
כי עובדים על פרויקטים אמיתיים, לא תיאורטיים
כי יש מקום לגדול ולהתפתח
תנאים:
א'-ה' 08:00–17:00
מיקום: אזה"ת מזרחי טירה (אזור כוכב יאיר / צור יצחק)
דרישות
יודע/ת לעבוד עם Excel ברמה טובה
מסודר/ת, חד/ה, עם ראש גדול
יודע/ת לטפל בכמה דברים במקביל בלי לאבד שליטה
לא מפחד/ת מספקים, משא ומתן ולחץ
שירותיות גבוהה אבל גם יודע/ת לעמוד על שלך
יתרון משמעותי אם יש לך:
ניסיון ברכש / לוגיסטיקה / תמחור
היכרות עם חשמל / גילוי אש / מערכות מתח נמוך
ניסיון בעבודה מול קבלנים וספקים
ראשון
1 ... 9 10 11 ... 60
אחרון
