תיאור
עובד/ת מחלקת הזמנות וגבייה, מלאה, יש חניה
חברה לעיצוב הבית מגייסת עובד/ת מחלקת הזמנות וגבייה לתפקיד עצמאי במחלקת כספים בכפיפות למנהל/ת חשבונות ראשית
עבודה יומית שוטפת מול סוכני שטח: מתן שירות ותמיכה בהזמנות ותקשורת מול לקוחות
ניהול ותפעול הזמנות במערכות הממוחשבות ומול המחלקות השונות בחברה (כספים, רכש)
פריוריוטי - מק"טים, אימות נתונים, ניתוב ובקרה
דרישות
שליטה בפריוריטי (Priority)
סדר וארגון, גישה לנתונים, דיוק. אוריינטציה למספרים וחשבונאות
לקוחות - גבייה ועבודה עם מחלקת כספים בנושאי תשלומים, חובות והתאמות
תפקיד עצמאי הדורש יכולת תפעולית, אורך רוח, מתן שירות, סדר וארגון תוך עבודה מול מחלקות וגורמים שונים בחברה. סביבת העבודה שקטה ועצמאית
המשרה לגברים ונשים כאחד
תיאור
אנו מחפשים מזכיר/ת חברה / Office Administrator מצוין/ת להצטרף לצוות שלנו בישראל.
מדובר במשרה קבועה, מלאה, מהמשרד.
איוש עמדת הקבלה:
מתן מענה כללי למחלקות השונות
קבלת אורחים וליווי מבקרים
אחריות על הזמנות שוטפות למשרד (ציוד משרדי, שליחויות, סופר וכו')
פיקוח וניהול צוות הניקיון במשרד
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים (קליטת עובדים, סיומי העסקה וכו')
תיאום ביקורות וביקורים בחברה
אחריות על תחזוקה ונראות המשרדים
ניהול נסיעות עבודה לעובדי החברה
סיוע בתכנון והפקת אירועי רווחה לעובדים
דרישות
דרישות התפקיד
השכלה:
תואר ראשון – יתרון
ניסיון וכישורים:
ניסיון של 1–3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת
ניסיון בחברה גלובלית – יתרון
מיומנויות מחשב:
שליטה מלאה ביישומי Office
שפות:
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
רוסית – יתרון
כישורים אישיים:
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה
אסרטיביות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ובתנאי לחץ
אחריות גבוהה ויוזמה (“Can-do attitude”)
יצירתיות
תיאור
לחברה באבן יהודה דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול לקוחות
מענה שוטף ללקוחות בהודעות וואטסאפ.
מענה טלפוני לשיחות נכנסות
טיפול בפניות לקוחות שמגיעות ממנהלי פרויקטים או מצוות המשרד.
פתיחת קריאות שירות ועדכון סטטוס טיפול במערכת.
תאום לו"ז לצוותי שירות
מתן הצעות מחירת.
וידוא ביצוע משימות לפי לו"ז שירות ותזכורות פנימיות.
התנהלות מול הלקוח בנוגע לדרישות תשלום והצעות מחיר
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
דרישות
שליטה ביישומי מחשב/ אופיס
ניסיון בתפקיד דומה
רמה אישיותית גבוהה, שירותיות וראש גדול
תיאור
לחברה ותיקה בתחום הרכב דרוש/ה פקיד/ה מזכיר/ה למשרה מלאה ומיידית בימים א-ה 08:00-17:00 ימי שישי - 08:00-13:00.
יש לציין ציפיות שכר וזמינות בקורות החיים
דרישות
בעל/ת ניסיון קודם ומוכח בתחום - תחום הרכב, יתרון.
בעל/ת ניסיום בתחום התביעות והתאונות - יתרון.
רציני/ת, אנרגטי/ת, אחראי/ת
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית
בעל/ת יכולת עבודה בצוות
בעל/ת יכולת לבצע מספר משימות במקביל
בעל/ת ניסיון בעבודה פרונטלית וטלפונית עם לקוחות
בעל/ת ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
עמידה ביעדים וזמנים .
תיאור
דרושה מזכירה למשרד רואי חשבון
משרד באווירה משפחתית
משרד בינוני
דרישות
ידעת אופיס, קביעת פגישות, ראש גדול,
תיאור
דרוש/ה פקידה למשרד.
המשרה כוללת מענה טלפוני, גבייה חובות, ועוד עבודות משרדיות .
מיקום המשרה שער אפרים בשעות הבוקר מ9.00 עד 14.00 . מיום ראשון עד יום חמישי .
דרישות
ניידות - ידע בניסיון בהנהלת חשבונות, ידע וניסיון בתוכנות OFFICE וריווחית
תיאור
הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
גיבוי למחלקת רכש
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף סניף צפון - אזה"ת טירה מזרח (כוכב יאיר)
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח וברכש
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון
תיאור
תמיכה לרכש לפרויקטים בשטח
לדבר עם ספקים, להשיג מחירים טובים יותר – כל פעם מחדש
לוודא שהציוד מגיע בזמן (או לפתור את זה כשלא…)
לעבוד עם מנהלי פרויקטים תחת לחץ של לוחות זמנים
לבדוק חשבונות ולהבין איפה הכסף נשפך
להשתלב בתמחור הצעות מחיר ולהשפיע על רווחיות
למה שתרצה/י לעבוד אצלנו?
כי לא תהיי/ה רק פקיד/ה – תהיי/ה גורם מפתח
כי יש לך השפעה ישירה על כסף, פרויקטים והצלחה
כי עובדים על פרויקטים אמיתיים, לא תיאורטיים
כי יש מקום לגדול ולהתפתח
תנאים:
א'-ה' 08:00–17:00
מיקום: אזה"ת מזרחי טירה (אזור כוכב יאיר / צור יצחק)
דרישות
יודע/ת לעבוד עם Excel ברמה טובה
מסודר/ת, חד/ה, עם ראש גדול
יודע/ת לטפל בכמה דברים במקביל בלי לאבד שליטה
לא מפחד/ת מספקים, משא ומתן ולחץ
שירותיות גבוהה אבל גם יודע/ת לעמוד על שלך
יתרון משמעותי אם יש לך:
ניסיון ברכש / לוגיסטיקה / תמחור
היכרות עם חשמל / גילוי אש / מערכות מתח נמוך
ניסיון בעבודה מול קבלנים וספקים
תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
פקידה לעסק עצמאי של חריטה וכרסום
העבודה כוללת מענה להצעות מחיר
הזמנת חו"ג מספקים
הפקת הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב הזמנות
תיאום איסופים
גביה
וניהול משרד שוטף
דרישות
ידע בעבודה על תוכנות האופיס השונות ועבודה על מחשב באופן כללי
יכולת למידה מהירה
1 2 3
אחרון
